Запрос условий, сравнение предложений, уточнение деталей — всё это отнимает у предпринимателя время и деньги. Даже если вы делегируете задачи, проверка договоров и условий всё равно остаётся на вас.
Собрали три лайфхака для предпринимателей, которые хотят упростить покупки для отельного бизнеса. Их можно реализовать на одной платформе.
Лайфхак 1. Не тратьте время на поиск в интернете — ищите сразу на площадках для бизнеса
Даже если в интернете много объявлений от подрядчиков, это не всегда упрощает поиск. Отзывы противоречат друг другу, либо их нет вовсе, а подрядчики отвечают долго. Проблемы вроде отсутствия оформленного персонала или нужных документов часто выясняются в последний момент. В сезон такие сбои особенно опасны, потому что времени на запасной вариант обычно не остаётся.
Когда непроверенных предложений много, легко упустить важные детали. Чтобы этого избежать, начните с простого — соберите задачи в один список и разделите их по категориям:
Для каждой категории выберите две-три специализированные площадки. На B2B-площадках проще найти исполнителей, которые готовы работать официально, то есть с договорами, возвратом НДС и безналичной оплатой. Это поможет избежать путаницы в бесчисленных вкладках и постоянных уточнений в духе: «А вы работаете с юридическими лицами?».
Пример такой площадки — Авито Бизнес 360. Здесь собрано более 70 млн предложений от поставщиков по всей России. Они уже сотрудничают с бизнес-аудиторией и учитывают нюансы делового общения.
Например, при открытии апарт-отеля в новом городе надо решить сразу комплекс задач: арендовать помещение, найти подрядчиков для ремонта, закупить технику, обставить номера, нанять персонал — всё это можно закрыть в Авито Бизнес 360. Пространство объединяет девять ключевых категорий — от оборудования и перевозок до недвижимости и персонала.
Поиск в Авито Бизнес 360 создан с учётом специфики и задач B2B. Например, у отельеров может одновременно стоять несколько задач, связанных с транспортом: арендовать автомобиль для перевозок пассажиров, заказать запчасти и провести ремонт. Все эти предложения собраны не в разных разделах, а в одной категории — «Транспорт».
Главное преимущество: поисковые фильтры учитывают специфику каждой категории. Например, в «Оборудовании для бизнеса» можно выбрать предоставление закрывающих документов, тип техники и страну производства. А в категории «Коммерческая недвижимость» — указать город, тип помещения и способ сдачи. Такая детализация помогает быстро находить релевантные варианты и не тратить время на частные объявления, которые не рассчитаны на работу с МСП.
Допустим, управляющий загородным отелем ищет в Тверской области промышленную сушильную машину с доставкой и возможностью безналичной оплаты. Благодаря фильтрам он сразу увидит только те предложения, которые отвечают его условиям.
Лайфхак 2. Отдайте рутину технологиям — используйте сервисы для малого и среднего бизнеса
Когда наваливаются срочные задачи, стратегические вопросы обычно уходят на второй план. Починить трубу или кондиционер на этаже нужно здесь и сейчас — а вот обновить оборудование, продлить договор с поставщиком белья или найти инвентарь для кухни остаётся делом на потом.
В отельной сфере это может привести к критическим сбоям: гость уже заехал, а новый бойлер ещё не установлен. Отель теряет репутацию — любой промах сразу попадает в отзывы на картах и агрегаторах. А сотрудникам приходится работать в условиях стресса — прямой путь к выгоранию и простоям.
Чтобы избежать этого, в Авито Бизнес 360 есть два бесплатных сервиса, которые автоматизируют рутину и экономят ресурсы малого и среднего бизнеса.
Каталог поставщиков. Сервис подойдёт, если вы ищете партнёра для долгосрочного сотрудничества. В каталоге представлено более 450 000 поставщиков с подробной информацией:
Для удобства поиска доступны фильтры по городу, по условиям сотрудничества и — для категории «Оборудование» — по наличию собственного производства.
Представим: для бутик-отеля в Казани срочно нужен поставщик постельного белья премиум-класса с возможностью брендирования. На платформе уже собраны компании, которые работают с юрлицами.
Достаточно ввести в поиск название товара, и платформа выдаст результаты в двух вкладках: «Объявления» и «Поставщики». Во второй можно быстро отсортировать исполнителей по ценам и другим параметрам, а после сразу уточнить в мессенджере детали и сроки поставки.
Запрос коммерческих предложений. Сервис работает как мини-тендер для подбора профессионального оборудования. Допустим, вам, как администратору гостиницы в Сочи, к открытию сезона нужно закупить 10 промышленных сушильных машин для прачечной — вы заполняете небольшую анкету:
Дальше сервис сделает всю работу за вас — отправит запрос подходящим поставщикам с проверенным ИНН и рейтингом от четырёх звёзд. В срок от 24 часов в личном кабинете появится сводная таблица с 5—10 коммерческими предложениями. Это особенно удобно, если в закупке участвуют несколько человек. Такую таблицу можно сразу показать коллегам, а не собирать в отдельный отчёт.
Сервисы Авито Бизнес 360 бесплатны для покупателей. Для работы не нужна дополнительная регистрация.
Лайфхак 3. Выбирайте тех, кто вкладывается в свою репутацию и быстро отвечает
Когда поставщика рекомендует знакомый, есть хотя бы минимальная уверенность в качестве. Но если контакт найден в интернете, проверку приходится проводить самостоятельно. В отельном бизнесе, например, при выборе клининговой компании или поставщика моющих средств важно заранее проверить подрядчика — от качества его работы зависит комфорт гостей и репутация отеля.
Перед заключением договора стоит сделать следующее:
Авито Бизнес 360 делает процесс проверки контрагента прозрачнее. В профиле продавца можно увидеть:
Эти данные помогают быстрее оценить поставщика и снизить риск ошибки ещё до первого контакта. Например, управляющий гостиницей, выбирая подрядчика для доставки кухонного оборудования, может изучить отзывы и рейтинг, чтобы не ошибиться с выбором.
В профиле продавца и в объявлении видно, как быстро он отвечает. Если бизнесу нужно срочно решить вопрос, например заменить сломавшийся бойлер в гостиничном номере или найти нового специалиста для работы с бухгалтерией, — можно ориентироваться на тех, кто выходит на связь без задержек.
Общение происходит непосредственно на платформе, без перехода в сторонние мессенджеры. Можно сразу задать вопросы, обсудить условия и заключить сделку — вся переписка сохраняется.
Решайте комплексные задачи с Авито Бизнес 360
Авито Бизнес 360 помогает малому и среднему бизнесу быстрее решать операционные задачи — от поиска товаров и услуг до подбора подрядчиков и найма персонала. Пространство содержит более 70 миллионов предложений для юридических лиц, ИП и самозанятых.
Удобные фильтры и быстрый поиск позволяют легко находить нужные решения, а два встроенных сервиса — «Каталог поставщиков» и «Запрос коммерческих предложений» — автоматизируют рутинный процесс закупок для бизнеса.
Проверьте сами: найдите контрагента, товар, услугу или сотрудников, оформите запрос коммерческого предложения оборудования или изучите каталог поставщиков. А если хотите расширить возможности для лидогенерации и продаж — узнайте, какие преимущества открывает Авито Бизнес 360 для продавцов.
Реклама: ИП Комарова Ольга Вячеславовна, ИНН 782614235921, ERID 2VtzqxLFXSq